嘉兴讨账公司在请收货款前应该做好一下步骤
2016/12/4 15:40:38 点击:
嘉兴讨账公司在请收货款前应该做好一下步骤
遵循的证据原则是“谁主张,谁举证”,你认为客户欠你多少货款,就应当举证证明。证明不了,法院会驳回你的诉讼请求。在现实生活中,由于企业的业务人员、财务人员法律意识的淡薄,其提供的证据往往是存在严重瑕疵的。比如没有送货单,或者送货单上没有对方的公章、收货章,往往只有对方仓管人员潦草的签名。月底没有对账单,或者有对账单,也没有对方的签收。这些细节不注意,未来的诉讼一定是困难重重,甚至会赔了夫人又折兵。嘉兴讨账公司以为诉讼前必须要做好以下工作:
1必须有双方合作的合同原件或者订单原件。
2
必须要有对方有效签收的送货单,以证明我方完成了交货义务。现实生活中,对方往往不愿盖章,双方可在合作前约定,对方谁签收有效,并预留印鉴。
3
每月月底应有详细的对账单,列明交货情况,到期货款情况,并请对方核对后签收,必须加盖对方公章或者财务章。或者在合作前约定,对方哪个财务人员签收有效,并预留印鉴。
4
我方合格履行合同义务的证据。如在模具合同中,我方交付首版时间,是否符合合同约定,交付模具时间是否超期。在贸易合同中,我方交付产品是否合格,有无验收证明。
嘉兴讨债公司分析现实生活中,能完全满足上述要求实有困难,如果部分证据缺失怎么办?可进行如下补救措施:
1
进行总的对账
嘉兴要债公司认为钱可以欠,但账必须清楚。在没有诉讼前,双方关系还是融洽的。财务人员可以上门对账,只要有足够耐心,该项工作很大程度上是可以做到的,毕竟欠款的人理亏。可要求对方对总的对账单确认,也可请对方出具还款计划。
2
录音录像
有些客户赖账赖出经验来了,会拒绝对账或出具还款计划。我方财务人员可携带录音录像设备,将交谈的内容录制下来。客户不愿书面承认欠款的事实,但基本上,口头上都是确认的。财务人员应该利用好上述机会,在沟通前应预制谈话提纲,在谈话中明确欠款金额,并有效录制,从而为收款赢得主动。
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